परिपत्र कब जारी किया जाता है?

संबद्ध या अधीनस्थ कार्यालयों के साथ पत्राचार के समय।

किसी अधिकारी की शिकयत को सार्वजनिक करने के लिए।

किसी अधिकारी की लिखित शिकायत प्राप्त होने पर।

पुराने भेजे गए पत्र के अनुपालन के लिए पुनः निर्देश देते समय।