अखिल भारतीय अग्नि शुल्क सलाहकार समिति अग्नि बीमा नीतियों के लिए जिम्मेदार एक सांविधिक निकाय है। एक गोदाम के मालिक श्रीमान ABC ने एक वर्ष पहले अग्नि बीमा खरीदा था। बीमाकर्ता और बीमाधारक के बीच समझौते के अनुसार बीमा का दावा करने के लिए बीमाधारक द्वारा निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए।

1. एक नए गोदाम के लिए (एक वर्ष से अधिक पुराना नहीं) अग्नि बीमा क्षमता की गणना के लिए भंडारण क्षमता का 50% लिया जा सकता है।
2. 5000 टन तक की कृषि उपज का भंडारण करने वाले गोदामों को स्टॉक के मूल्य का 20% सेंधमारी नीति लेनी चाहिए।
3. गोदामों के रसीदों में आग की क्षतिपूर्ति करने वाली बीमा कंपनी का नाम होना चाहिए।
4. बीमित व्यक्ति को गोदाम के सटीक लेआउट को दर्शाने वाले दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे। यदि गोदाम की संरचना में कोई परिवर्तन किया जाता है तो बीमाधारक को 7 दिनों के भीतर परिवर्तनों को अद्यतन करना आवश्यक है।
5. बीमित व्यक्ति को गोदाम में मौजूद सभी बिजली के उपकरणों की सूची जमा करनी होगी। सूची में दोषपूर्ण, काम नहीं करने वाले और अप्रयुक्त उपकरणों को बाहर नहीं करना चाहिए। (सूची को 48 घंटे के भीतर ऑनलाइन अपडेट किया जाना चाहिए)
6. आग लगने की स्थिति में, बीमाधारक को आग बुझाने या इसे फैलने से रोकने के लिए सभी उचित कदम उठाने चाहिए।
7. सर्वेक्षक के निरीक्षण के लिए अपने सभी दस्तावेज तैयार रखें।
8. सर्वेक्षक और बीमा कंपनी के अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के लिए प्रभावित संपत्ति को तब तक न बदलें जब तक कि हानि की सुरक्षा या हानि को कम करने की आवश्यकता न हो।

9. प्रभावित संपत्ति के निपटान/स्थल को बदलने के लिए सर्वेयर की लिखित स्वीकृति ली जानी चाहिए।

15 दिन पहले श्रीमान ABC के गोदाम में आग लग गई थी। पता चला कि उन्होंने पिछले 45 दिनों से कोई दस्तावेज अपडेट नहीं किया है। उनके अग्नि बीमा दावे को बीमाकर्ता ने खारिज कर दिया था। अस्वीकृति का संभावित कारण क्या हो सकता है?