यदि किसी कार्यालय में सामग्री क्रय की निविदा शर्तों में कमी रह जाने के कारण पुनः निविदा आमंत्रित करनी पड़ी जिसके कारण सरकार को 5000/- रु. की हानि उठानी पड़ी तो सम्बन्धित कार्यालयाध्यक्ष द्वारा किसको सूचित किया जाएगा-