कार्यालयों में अत्यधिक नकद शेष नहीं रखा जाए तथा आवश्यक होने पर ही राशि आहरित की | जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए विभागाध्यक्ष / कार्यालयाध्यक्ष के नकद शेषों की आकस्मिक जांच का निम्नलिखित को अधिकार है
1
विभाग के वित्तीय सलाहकार / मुख्य / वरिष्ठ लेखाधिकारी / लेखाधिकारी / सहा. लेखाधिकारी
2
निरीक्षण विभाग के निदेशक / उपनिदेशक (निरीक्षण ) / सहा. लेखाधिकारी / आंतरिक जांच दल का प्रभारी
3
उपर्युक्त दोनों
4
उपर्युक्त में से कोई नहीं