एक निविदा को अनौपचारिक कहा जाता है:

1. जब इसे विभाग द्वारा बेचे गए फॉर्म में जमा नहीं किया जाता है।

2. जब निविदा ठीक से भरी नहीं गई है या ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षरित (साइन्ड) नहीं है।

3. जब निविदा में असामान्य प्रकृति की अनिश्चित एवं अनिश्चित देयताओं को जोड़कर सशर्त बनाया जाता है।

4. जब यह P.W.D. फाॅर्म में इस उद्देश्य के लिए निर्धारित तरीके से निविदा में निर्दिष्ट अपेक्षित अग्रिम राशि द्वारा समर्थित नहीं है।