काट्ज़, मैग्रिल और हिक्की जैसे विभिन्न लेखक, एक अच्छी तरह से परिभाषित संग्रह विकास नीति के गुणों को रेखांकित करते हैं, और इसके लाभों को इस प्रकार संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं:

(A) संगठनात्मक उद्देश्यों के साथ संरेखण

(B) संसाधन जुटाना

(C) योजना के लिए फाउंडेशन

(D) इष्टतम अधिग्रहण की विधियाँ