अभिकथन (A): पुनर्प्राप्ति प्रणाली के उपयोक्ता को अपनी सूचना की आवश्यकता को सिस्टम द्वारा प्रदान की गई भाषा में एक प्रश्न में अनुवाद करना होगा।

तर्क (R): एक सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली के साथ, इसका तात्पर्य आम तौर पर शब्दों के एक समुच्चय को निर्दिष्ट करना है जो सूचना की आवश्यकता के वाक्यविन्यास को बताता है।