ALA के लाइब्रेरी और सूचना विज्ञान की शब्दावली के अनुसार विषय प्राधिकरण की परिभाषा के अनुसार, एक विषय प्राधिकरण रिकॉर्ड में निम्नलिखित सूचनाएँ होनी चाहिए

(A). स्थापित विषय शीर्षक;

(B). यदि कोई हो, तो स्कोप नोट्स

(C). इससे अन्य शीर्षकों से किए गए क्रॉस-रेफरेंस

(D). स्थानीय स्तर